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Un graphique abstrait bleu nuit : une grille corail posée à plat comme un plancher le long du bas, avec du bleu nuit vide au-dessus.

Tableaux de bord et rapports Power BI

Des chiffres visibles et fiables. À jour chaque matin, jusqu’au détail de chaque chiffre.

Vos systèmes alimentent Power BI directement, et il se met à jour tout seul. Les chiffres sont prêts avant le début de la réunion, et le temps sert à décider.

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Un tableau de bord Power BI bâti par CS Maestro, ouvert dans un navigateur : revenus par rapport à la cible, comptes clients et carnet de commandes par âge, et une colonne de chiffres du mois, cumulatifs et de l’an dernier.

« Les chiffres sont quelque part dans nos systèmes et nos fichiers Excel, mais le temps que quelqu’un les rassemble, ils sont déjà dépassés, et je ne suis pas certain de pouvoir m’y fier. »

Derrière chaque rapport mensuel, il y a quelqu’un qui le rebâtit à la main, et une direction qui l’attend. Quand il arrive en retard et que personne ne sait quelle version est la bonne, les décisions attendent un mois de plus. Certaines se prennent à l’instinct. Une fois le travail manuel éliminé, la personne qui bâtissait le rapport récupère ces journées. Les gestionnaires et les directeurs qui décident ont des chiffres sur lesquels agir sur-le-champ.

Ce qui change. Du fichier Excel mensuel à des chiffres prêts quand vous l’êtes.

Aujourd’hui

Le rapport est rebâti à la main à partir d’exports et de fichiers Excel. Il arrive aux gestionnaires quand le mois est déjà passé, et la réunion commence par remettre les chiffres en question.

Des jourspar mois à le bâtir à la main
En retardarrive après le moment de décider
Non vérifiéjamais rapproché de la source
Un fichier Excel de rapport mensuel nommé « Rapport mensuel v7 FINAL (2) », avec un total brisé, une cellule surlignée, une note demandant quelle version contient les chiffres corrigés de Montréal, et des onglets nommés Coller ici et Ancien.

Avec Power BI

Le tableau de bord lit directement vos systèmes et s’actualise tout seul. Chaque chiffre est vérifié par rapport à la source avant la mise en ligne, et chacun peut cliquer pour voir le détail derrière un chiffre.

Chaque jouractualisé à partir de la source
Vérifiépar rapport au système source
1 clicjusqu’au détail d’un chiffre
Un rapport Power BI comparant les revenus au budget par emplacement, avec un tableau d’écarts montrant le réel, le budget et l’an dernier, en dollars et en pourcentage.

Les questions auxquelles un tableau de bord répond. Dans les mots que vous utilisez déjà.

Sommes-nous sur la cible ce mois-ci ?

Revenus par rapport à la cible par mois, produit, région ou représentant, avec les marges et le pipeline de ventes.

Que faut-il recommander ?

Niveaux de stock et articles à rotation lente, et quand recommander.

Quels clients ont cessé d’acheter ?

Meilleurs clients et clients en plus forte croissance, et ventes par client dans le temps.

Qui nous doit de l’argent, et depuis quand ?

Comptes clients par client et par âge, et les entrées et sorties de fonds.

Où la production prend-elle du retard ?

Production, retards et coûts par rapport au plan.

Où en sommes-nous, globalement ?

Une poignée d’indicateurs sur une page, lus en deux minutes.

Commencez petit, puis grandissez. Les indicateurs standards d’abord, vos propres mesures quand vous en avez besoin.

Brancher

Nous branchons Power BI sur les systèmes que vous utilisez déjà. Pour la plupart des petites entreprises, c’est un système comptable et quelques fichiers Excel.

Rien à remplacer. Votre système comptable ou votre ERP reste en place, et Power BI y lit les données.

Les fichiers Excel qui doivent rester sont branchés eux aussi, chacun à un emplacement fixe pour que personne n’y colle de données à la main.

Votre équipe continue de travailler comme aujourd’hui. Seul le rapport cesse d’être bâti à la main.

Un exemple dessiné par CS Maestro : un système comptable, un ERP et un fichier de ventes qui alimentent un seul modèle Power BI, lequel alimente les pages Vue d’ensemble, Revenus, Comptes clients et Inventaire.
Trois systèmes, un modèle, rien de remplacé.

Les indicateurs standards en ligne

Un ensemble standard d’indicateurs est mis en ligne en premier : revenus, trésorerie, comptes clients et inventaire. La réflexion sur les chiffres qui comptent est déjà faite.

Les pages qu’un dirigeant lit d’abord, à commencer par les revenus par rapport à la cible et les comptes clients par âge.

Chaque chiffre vérifié par rapport au système source avant la mise en ligne de la page.

Votre équipe formée, sur vos propres chiffres.

À partir de là, la réunion commence sur les chiffres plutôt que sur leur exactitude.

Un rapport Power BI montrant les comptes clients par âge, les jours de crédit, l’encaissement par rapport à la cible, et les comptes en souffrance par nom et par âge.
Les comptes clients par âge, une des pages standards.

Vos propres mesures

Une fois que l’équipe l’utilise, nous ajoutons ce qui est propre à votre entreprise : ses propres mesures et sources de données.

Vos propres définitions, comme la façon de compter une marge ou un client actif, écrites pour que tout le monde utilise la même.

De nouvelles sources quand vous en avez besoin, d’un deuxième système au fichier d’un fournisseur.

Chaque ajout est bâti sur le même modèle, pour que les chiffres concordent toujours entre eux.

Un rapport Power BI montrant les revenus par gamme de produits sous forme d’anneau, avec un tableau des revenus, de l’an dernier, de la croissance, de la marge et des unités pour chaque gamme.
Les revenus et la marge par gamme de produits, ajoutés pour cette entreprise.

Bâti pour grandir

À mesure que l’entreprise grandit, chaque gestionnaire ne voit que ses propres chiffres. Le modèle passe à une plateforme qui peut le porter.

Sécurité par personne. Un directeur d’emplacement voit son emplacement, et les finances les voient tous.

Un chemin de migration quand la plateforme en dessous change, avec chaque calcul rapproché de l’ancien avant la bascule.

Les tableaux de bord que votre équipe connaît restent les mêmes pendant que la plateforme en dessous change.

Le même rapport de revenus Power BI vu par deux personnes : le directeur de Montréal ne voit que Montréal, et les finances voient les six emplacements, 12,60 M$ au total.
Un rapport; chacun en voit sa part.

Que décideriez-vous si les chiffres étaient déjà là ?

Dites-nous quels chiffres vos réunions attendent. En trente minutes, nous vous dirons comment les avoir prêts avant le début de la réunion.

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